<div dir="ltr"> Tom -- risky territory.<div><br></div><div> Aside, does it mean we should be changing 8.1 also?<div><br></div><div> s/at the Annual General meeting/at any of the Annual General Meetings/</div><div><br></div><div> j.</div><div><br><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 5 October 2015 at 23:08, Tomislav Bozic <span dir="ltr"><<a href="mailto:tomchristmas@progsoc.org" target="_blank">tomchristmas@progsoc.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Section 5.1.3. and 5.1.3.1. of the Constitution[1] should answer your<br>
question.<br>
<br>
Tom<br>
<br>
---<br>
<br>
[1] <a href="http://progsoc.org/wiki?title=Constitution&oldid=5420" rel="noreferrer" target="_blank">http://progsoc.org/wiki?title=Constitution&oldid=5420</a><br>
<span class=""><br>
> I can certainly see the rationale for operating in line with the Union's<br>
</span>> norms, but would have thought this would mean simply moving _*next*_<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">> year's AGM (and subsequent ones) to October. Why hold a second one this<br>
> year?<br>
><br>
> - Raz<br>
><br>
><br>
><br>
> On 10/05/2015 07:50 PM, Tomislav Bozic wrote:<br>
>> Hi Raz,<br>
>><br>
>> At the first AGM in March, we voted to move AGMs to October to be in<br>
>> line<br>
>> with other clubs at UTS. Hence the second meeting this year.<br>
>><br>
>> Because of the change, we will only be having two "A"GMs this year. Next<br>
>> year, we will revert to just one actual - "annual" - meeting, although<br>
>> it<br>
>> will take place in October, not March, as in previous years.<br>
>><br>
>> I know it's not exactly the most precise use of the terminology "annual<br>
>> general meeting", nonetheless, it best describes the activities that<br>
>> will<br>
>> be carried out at that meeting in a succinct manner.<br>
>><br>
>> Tom<br>
>><br>
>> P.S. There were *two* AGMs in 1997, BTW -- you were there ;)<br>
>><br>
>>> I meant to ask earlier: much as I admire the enthusiasm evidenced by<br>
>>> holding more frequent meetings, an AGM happens - by definition - once a<br>
>>> year. For folks who may have missed the detail: why are we having a<br>
>>> second one?<br>
>>><br>
>>> - Raz<br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>> On 09/29/2015 03:08 PM, Carlin Rookes wrote:<br>
>>>> AGM Update<br>
>>>><br>
>>>> As the agenda has already been distributed, we will simply state this<br>
>>>> during the meeting and record no actions.<br>
>>>><br>
>>>> Also please forward all nominations and proxies to<br>
>>>> <a href="mailto:progsocsecretary@gmail.com">progsocsecretary@gmail.com</a> <mailto:<a href="mailto:progsocsecretary@gmail.com">progsocsecretary@gmail.com</a>> to<br>
>>>> avoid spamming the mailing list. A list of nominations will be<br>
>>>> compiled and published as necessary. Toms nominations have been noted,<br>
>>>> however any future nomination must be sent directly to the secretary.<br>
>>>><br>
>>>> Cheers<br>
>>>> Carlin<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>>> On 29 Sep 2015, at 2:57 pm, Roland Turner <<a href="mailto:roland@rolandturner.com">roland@rolandturner.com</a><br>
>>>>> <mailto:<a href="mailto:roland@rolandturner.com">roland@rolandturner.com</a>>> wrote:<br>
>>>>><br>
>>>>> In that case, they should perhaps be removed from the AGM agenda.<br>
>>>>><br>
>>>>> (Noting the other part of 8.2 "Notice of motions concerning any such<br>
>>>>> amendments shall be lodged with the Secretary at least twenty-one<br>
>>>>> (21) days prior to the date of such meeting" meaning that it's too<br>
>>>>> late to lodge constitutional amendment motions for a meeting that's<br>
>>>>> only 15 days away, consequently no constitutional amendment motions<br>
>>>>> can be put at the meeting.)<br>
>>>>><br>
>>>>> - Roland<br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> On 09/29/2015 12:50 PM, Carlin Rookes wrote:<br>
>>>>>> There have been no proposed amendments received.<br>
>>>>>><br>
>>>>>><br>
>>>>>>> On 29 Sep 2015, at 2:48 pm, Roland Turner <<a href="mailto:roland@rolandturner.com">roland@rolandturner.com</a>><br>
>>>>>>> wrote:<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> I'd suggest sharing the text of any proposed constitutional<br>
>>>>>>> amendments (item 4) fairly promptly. Note in particular clause 8.2<br>
>>>>>>> <<a href="http://www.progsoc.uts.edu.au/wiki/Constitution#8.2_Amendment_Notice" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.progsoc.uts.edu.au/wiki/Constitution#8.2_Amendment_Notice</a>>:<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>>> ... at least seven (7) days notice shall be given of such proposed<br>
>>>>>>>> amendments to every member ...<br>
>>>>>>> That's explicit: a post on a notice board or a reading at the<br>
>>>>>>> meeting is not sufficient by itself.<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> - Raz<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> On 09/29/2015 12:43 PM, Tomislav Bozic wrote:<br>
>>>>>>>> Sent on behalf of the Secretary...<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> ---<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> Hi everyone,<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> It's that time of year again, and UTS ProgSoc will be holding<br>
>>>>>>>> elections<br>
>>>>>>>> and other general business at our Annual General Meeting.<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> Date: 14th October 2015<br>
>>>>>>>> Time: 6pm<br>
>>>>>>>> Location: UTS Loft<br>
>>>>>>>> For executive nominations, please email name + position to<br>
>>>>>>>> <a href="mailto:progsoc@progsoc.org">progsoc@progsoc.org</a>  .<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> AGENDA:<br>
>>>>>>>> 1. Apologies<br>
>>>>>>>> 2. Reading of the Minutes<br>
>>>>>>>> 3. Executive Reports<br>
>>>>>>>> 4. Constitution Amendments<br>
>>>>>>>> 5. Elections<br>
>>>>>>>> 6. General business / unscheduled business<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> Kind regards,<br>
>>>>>>>> Nicholas Kobal<br>
>>>>>>>> ProgSoc Secretary<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>>>> Progsoc mailing list<br>
>>>>>>>> <a href="mailto:Progsoc@progsoc.org">Progsoc@progsoc.org</a><br>
>>>>>>>> <a href="http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc" rel="noreferrer" target="_blank">http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc</a><br>
>>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>>> Progsoc mailing list<br>
>>>>>>> <a href="mailto:Progsoc@progsoc.org">Progsoc@progsoc.org</a> <mailto:<a href="mailto:Progsoc@progsoc.org">Progsoc@progsoc.org</a>><br>
>>>>>>> <a href="http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc" rel="noreferrer" target="_blank">http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc</a><br>
>>>>>><br>
>>>>>><br>
>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>> Progsoc mailing list<br>
>>>>>> <a href="mailto:Progsoc@progsoc.org">Progsoc@progsoc.org</a><br>
>>>>>> <a href="http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc" rel="noreferrer" target="_blank">http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc</a><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> _______________________________________________<br>
>>>> Progsoc mailing list<br>
>>>> <a href="mailto:Progsoc@progsoc.org">Progsoc@progsoc.org</a><br>
>>>> <a href="http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc" rel="noreferrer" target="_blank">http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc</a><br>
>>> _______________________________________________<br>
>>> Progsoc mailing list<br>
>>> <a href="mailto:Progsoc@progsoc.org">Progsoc@progsoc.org</a><br>
>>> <a href="http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc" rel="noreferrer" target="_blank">http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc</a><br>
>><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Progsoc mailing list<br>
> <a href="mailto:Progsoc@progsoc.org">Progsoc@progsoc.org</a><br>
> <a href="http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc" rel="noreferrer" target="_blank">http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc</a><br>
<br>
<br>
</div></div><span class="im HOEnZb">--<br>
To judiciously use split infinitives is fine by me...<br>
<br>
<br>
</span><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
Progsoc mailing list<br>
<a href="mailto:Progsoc@progsoc.org">Progsoc@progsoc.org</a><br>
<a href="http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc" rel="noreferrer" target="_blank">http://progsoc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/progsoc</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>